公司一開始靠 Excel 能撐,開始成長後,最先失控的往往是人事流程。
人員增加、班別變多、主管不只一位、據點開始分散後,打卡、請假、加班與薪資資料若仍散在紙本、LINE、Excel 與不同設備裡,月底就只能靠人力追資料、補資料、對資料。
每月底都在追打卡資料
打卡鐘、紙本、Excel 與 LINE 訊息混在一起,出勤紀錄難統一。
請假、加班靠訊息容易漏
假勤申請、補卡、加班與補休沒有集中流程,主管與行政反覆確認。
薪資前才發現資料對不起來
出勤、排班、請假與加班資料分散,月底人工核對費時又容易出錯。
行政一直在回答同樣問題
特休、班表、未打卡、薪資差異等問題反覆出現,主管與行政被重複工作淹沒。
先把人事月結管好,再讓管理流程跟著公司一起成長。
從員工打卡到主管簽核、行政結算與老闆掌握數字,每一段流程都能逐步數位化,不必一次改掉所有作業方式。
出勤到薪資
打卡、請假、加班、補休與薪資資料串起來,少一次人工輸入,就少一次月底出錯。
了解更多 →工時與排班風險提醒
依班別、出勤與加班資料,提示可能需要檢視的工時與排班風險。
了解更多 →LINE 員工服務入口
員工用熟悉的 LINE 打卡、請假、查詢出勤與處理待辦,不必另外安裝 App。可使用頡亨 LINE 人資服務入口快速啟用;需要企業品牌與完整通知管理時,亦可規劃企業專屬 LINE 入口。
依企業使用方式與方案,提供標準或專屬 LINE 入口。
了解 LINE 員工服務 →AI 人資助理
AI 協助查資料、整理異常、說明規定與提醒待辦,減少重複行政工作。
了解更多 →重要待辦,即時送達
站內、Email 與 LINE 通知依事件重要性送達,讓待簽核、出勤異常與班表異動不被忽略;敏感資料保留於系統權限頁面查看。
系統站內通知與 Email 為標準功能;LINE 即時提醒依企業啟用方式、額度與通知規則規劃。
了解更多 →多據點與多元打卡
支援多據點、多班別、QR Code、RFID、人臉或外勤打卡情境。
了解更多 →不必一次換掉所有系統,先解決最痛的流程。
每家企業的制度、班別、據點與既有工具都不同。頡亨不要求您一次導入所有功能,而是先從最需要改善的人事流程開始;系統上線後,再依公司成長、資料使用與管理需求,逐步擴充排班、薪資、表單、權限、AI 與系統整合。
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01
盤點現況
了解目前打卡、請假、排班、薪資、通知與資料流程最容易卡住的地方。
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02
先上核心功能
以標準化人資模組與 LINE 員工服務入口,快速完成第一階段導入。
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依制度調整
依組織、據點、班別、簽核與通知規則,調整設定、表單、報表與權限。
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隨成長擴充
當公司展店、擴廠、需要企業品牌入口或串接既有系統時,再規劃企業專屬 LINE 入口、流程客製與資料整合。
先上線、再優化、再擴充。讓系統跟著企業一起成長。
適合準備把公司做大的企業。
頡亨不只是協助您今天打卡與請假,而是協助企業先建立人事制度與資料基礎,讓未來增加人員、據點、產品線或新系統時,不必再從頭整理。
- 預計一年內增加人員、據點、門市、產線或服務項目。
- 打卡、請假、排班、加班或薪資已開始靠 Excel 補救。
- 希望建立制度,但不想一次導入複雜的大型 ERP。
- 重視工時、薪資、個資、出勤紀錄與管理資料的可追溯性。
- 未來可能需要整合 POS、門禁、ERP、CRM、電商、金流或電子發票。
現在先解決人事問題,未來不用因為公司變大又重新換系統。
不只提供一套系統,更有能力陪企業長期走下去。
人資系統承載的是員工、出勤、薪資與組織資料。選擇系統,不只要看今天的功能,也要確認供應商是否有能力處理未來的流程調整、資料安全與系統整合。
14 年企業系統與流程整合經驗
長期服務政府與企業客戶,熟悉需求盤點、系統導入、流程優化與後續維運。
ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理
本系統由通過 ISO/IEC 27001:2022 資訊安全管理驗證之頡亨資訊提供與維運,以權限控管、操作紀錄與資訊安全管理制度協助降低資料風險。
政府與大型企業專案歷練
具備多角色、多流程、資料串接與驗收要求的專案經驗,能依優先順序分階段導入。
選擇適合現在的開始方式,也保留未來成長的空間。
不依今天的人數買一套短期工具,而是依企業下一階段的管理需求,選擇可持續擴充的起點。
不要再讓 HR 每個月底都從頭對一次資料。
從 LINE 打卡與請假開始,逐步把出勤、排班、薪資、簽核與管理報表整合成一套可持續成長的人資流程。
頡亨協助您評估目前流程、推薦適合方案,並規劃後續擴充路徑。
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我們會盡快與您聯繫,安排系統展示或方案說明。
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