Xây chế độ nhân sự hôm nay,
mai lớn mạnh không phải làm lại.
Bắt đầu từ chấm công, xin nghỉ, xếp ca và tính lương qua LINE, trước hết sắp xếp gọn những nghiệp vụ nhân sự tốn thời gian nhất mỗi ngày. Nhân viên thực hiện thao tác hằng ngày ngay trên LINE quen thuộc; khi công ty tăng nhân sự, địa điểm hoặc hệ thống mới, Jie-Heng sẽ dựa trên chế độ và quy trình của bạn để từng bước mở rộng năng lực quản lý, AI và tích hợp hệ thống.
- LINE không cần tải App
- 14 năm tích hợp hệ thống
- ISO/IEC 27001:2022
- Dự án nhà nước & doanh nghiệp
Lúc nhỏ dùng Excel vẫn ổn, nhưng khi công ty lớn lên, quy trình nhân sự thường là thứ mất kiểm soát đầu tiên.
Khi nhân sự tăng, ca làm nhiều hơn, có nhiều quản lý và chi nhánh phân tán, nếu dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca và lương vẫn nằm rải rác trên giấy, LINE, Excel và nhiều thiết bị, cuối tháng chỉ còn cách truy, bổ sung và đối chiếu thủ công.
Cuối tháng nào cũng đi tìm dữ liệu chấm công
Máy chấm công, giấy tờ, Excel và tin nhắn LINE lẫn lộn, dữ liệu chấm công khó thống nhất.
Xin nghỉ, tăng ca qua tin nhắn dễ bị sót
Xin nghỉ, bổ sung chấm công, tăng ca và nghỉ bù không có quy trình tập trung, quản lý và hành chính phải xác nhận lại nhiều lần.
Đến kỳ lương mới phát hiện dữ liệu không khớp
Dữ liệu chấm công, xếp ca, nghỉ phép và tăng ca rời rạc, đối chiếu thủ công cuối tháng vừa chậm vừa dễ sai.
Hành chính trả lời mãi những câu hỏi giống nhau
Số ngày phép, lịch ca, thiếu chấm công, chênh lệch lương... cứ hỏi đi hỏi lại, quản lý và hành chính ngập trong việc lặp lại.
Quản lý tốt việc chốt nhân sự hằng tháng trước, rồi để quy trình quản trị lớn lên cùng công ty.
Từ chấm công của nhân viên đến phê duyệt của quản lý, chốt sổ hành chính và số liệu cho chủ doanh nghiệp, từng bước đều có thể số hóa dần — không cần thay đổi tất cả cùng lúc.
Từ chấm công đến tính lương
Kết nối dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, nghỉ bù và tiền lương — bớt một lần nhập tay là bớt một lần sai sót cuối tháng.
Tìm hiểu thêm →Cảnh báo rủi ro giờ làm & xếp ca
Nhắc các rủi ro giờ làm và xếp ca có thể cần xem lại, dựa trên ca làm, chấm công và tăng ca.
Tìm hiểu thêm →Cổng dịch vụ nhân viên trên LINE
Nhân viên chấm công, xin nghỉ, tra cứu chấm công và xử lý việc cần làm ngay trên LINE quen thuộc, không cần cài thêm App. Có thể kích hoạt nhanh bằng Cổng dịch vụ nhân sự LINE Jie-Heng; khi cần thương hiệu doanh nghiệp và quản lý thông báo đầy đủ, cũng có thể lên kế hoạch Cổng LINE riêng của doanh nghiệp.
Tùy theo cách dùng và gói của doanh nghiệp, cung cấp cổng LINE tiêu chuẩn hoặc riêng.
Tìm hiểu dịch vụ nhân viên trên LINE →Trợ lý nhân sự AI
AI tra cứu dữ liệu, tổng hợp bất thường, giải thích quy định và nhắc việc, giảm công việc hành chính lặp lại.
Tìm hiểu thêm →Việc quan trọng, đến tay ngay lập tức
Thông báo trong hệ thống, Email và LINE được gửi theo mức độ quan trọng của sự kiện, để các việc chờ phê duyệt, bất thường chấm công và thay đổi lịch ca không bị bỏ sót; dữ liệu nhạy cảm chỉ xem trên các trang hệ thống có phân quyền.
Thông báo trong hệ thống và Email là tính năng tiêu chuẩn; nhắc nhở tức thời qua LINE được lên kế hoạch theo cách kích hoạt, hạn mức và quy tắc thông báo của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm →Nhiều chi nhánh & nhiều cách chấm công
Hỗ trợ nhiều chi nhánh, nhiều ca, chấm công bằng mã QR, RFID, khuôn mặt hoặc ngoài hiện trường.
Tìm hiểu thêm →Không cần thay mọi hệ thống cùng lúc — giải quyết quy trình khó khăn nhất trước.
Mỗi doanh nghiệp có chế độ, ca làm, chi nhánh và công cụ khác nhau. Jie-Heng không yêu cầu triển khai mọi thứ cùng lúc mà bắt đầu từ quy trình nhân sự cần cải thiện nhất, sau đó mở rộng xếp ca, lương, biểu mẫu, phân quyền, AI và tích hợp theo đà phát triển.
-
01
Khảo sát hiện trạng
Tìm hiểu những điểm dễ vướng nhất hiện nay trong chấm công, xin nghỉ, xếp ca, tính lương, thông báo và luồng dữ liệu.
-
02
Vận hành tính năng cốt lõi
Dùng các module nhân sự chuẩn hóa và cổng dịch vụ nhân viên trên LINE để nhanh chóng hoàn tất giai đoạn triển khai đầu tiên.
-
03
Điều chỉnh theo chế độ
Điều chỉnh thiết lập, biểu mẫu, báo cáo và phân quyền theo tổ chức, địa điểm, ca làm việc, quy trình duyệt và quy tắc thông báo.
-
04
Mở rộng theo đà phát triển
Khi công ty mở thêm cửa hàng, mở rộng nhà máy, cần cổng mang thương hiệu doanh nghiệp hoặc kết nối hệ thống sẵn có, sẽ lên kế hoạch Cổng LINE riêng của doanh nghiệp, tùy chỉnh quy trình và tích hợp dữ liệu.
Vận hành trước, tối ưu sau, rồi mở rộng — hệ thống lớn lên cùng doanh nghiệp.
Dành cho doanh nghiệp đang chuẩn bị lớn mạnh.
Jie-Heng không chỉ giúp chấm công và nghỉ phép hôm nay, mà giúp xây dựng chế độ nhân sự và nền tảng dữ liệu, để khi thêm người, chi nhánh, dòng sản phẩm hay hệ thống mới không phải làm lại từ đầu.
- Dự kiến trong một năm sẽ tăng nhân sự, chi nhánh, cửa hàng, dây chuyền hoặc dịch vụ.
- Chấm công, nghỉ phép, xếp ca, tăng ca hoặc lương đã phải dựa vào Excel để chữa cháy.
- Muốn xây dựng chế độ nhưng không muốn triển khai ERP lớn phức tạp cùng lúc.
- Coi trọng khả năng truy vết giờ làm, tiền lương, dữ liệu cá nhân, chấm công và dữ liệu quản trị.
- Tương lai có thể cần tích hợp POS, ra vào, ERP, CRM, thương mại điện tử, thanh toán hoặc hóa đơn điện tử.
Giải quyết chuyện nhân sự ngay bây giờ, để khi công ty lớn lên không phải đổi hệ thống lần nữa.
Không chỉ là một hệ thống, mà là đối tác đủ năng lực đồng hành lâu dài.
Hệ thống nhân sự lưu dữ liệu nhân viên, chấm công, lương và tổ chức. Ngoài tính năng hôm nay, hãy xem nhà cung cấp có đủ năng lực xử lý thay đổi quy trình, bảo mật dữ liệu và tích hợp về sau không.
14 năm kinh nghiệm tích hợp hệ thống và quy trình doanh nghiệp
Phục vụ lâu năm khách hàng nhà nước và doanh nghiệp, thành thạo khảo sát nhu cầu, triển khai hệ thống, tối ưu quy trình và vận hành bảo trì.
Quản lý an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2022
Hệ thống do Jie-Heng Information (chứng nhận ISO/IEC 27001:2022) cung cấp và vận hành, dùng phân quyền, nhật ký thao tác và hệ thống quản lý an toàn thông tin để giảm rủi ro dữ liệu.
Kinh nghiệm dự án nhà nước và doanh nghiệp lớn
Kinh nghiệm dự án nhiều vai trò, nhiều quy trình, kết nối dữ liệu và nghiệm thu, triển khai theo giai đoạn ưu tiên.
Chọn điểm khởi đầu phù hợp hôm nay, vẫn chừa chỗ cho tương lai.
Đừng mua công cụ ngắn hạn theo số người hôm nay — hãy chọn điểm khởi đầu có thể mở rộng cho nhu cầu quản trị giai đoạn tới.
Đừng để HR phải đối chiếu lại từ đầu vào mỗi cuối tháng.
Bắt đầu từ chấm công và nghỉ phép qua LINE, dần dần hợp nhất chấm công, xếp ca, tiền lương, phê duyệt và báo cáo quản trị thành một quy trình nhân sự phát triển bền vững.
Jie-Heng giúp bạn đánh giá quy trình hiện tại, đề xuất gói phù hợp và hoạch định lộ trình mở rộng.
Chúng tôi đã nhận được yêu cầu của bạn
Chúng tôi sẽ sớm liên hệ để sắp xếp buổi demo hoặc giới thiệu gói dịch vụ.
Đặt lịch đánh giá quy trình & tích hợp
Điền thông tin bên dưới, chuyên viên tư vấn sẽ chuẩn bị nội dung demo theo quy mô và nhu cầu của bạn.