Bina sistem HR hari ini,
berkembang esok tanpa bermula semula.
Bermula dengan daftar masuk, cuti, penjadualan dan gaji melalui LINE, kemaskan dahulu tugas HR harian yang paling memakan masa. Pekerja boleh menyelesaikan tugasan harian melalui LINE yang biasa mereka gunakan; apabila syarikat menambah pekerja, lokasi atau sistem baharu, Jie-Heng akan meluaskan keupayaan pengurusan, AI dan integrasi sistem secara berperingkat mengikut dasar dan proses anda.
- Tidak perlu muat turun aplikasi, cukup dengan LINE
- 14 tahun integrasi sistem
- ISO/IEC 27001:2022
- Projek kerajaan & perusahaan
Excel memadai semasa kecil — tetapi apabila berkembang, proses HR biasanya yang pertama tergelincir.
Dengan lebih ramai pekerja, syif, pengurus dan lokasi, jika data daftar masuk, cuti, kerja lebih masa dan gaji kekal berselerak di kertas, LINE, Excel dan peranti, hujung bulan bermakna mengejar dan menyemak data secara manual.
Mengejar data daftar masuk setiap hujung bulan
Mesin punch card, kertas, Excel dan mesej LINE bercampur, rekod kehadiran sukar diselaraskan.
Permohonan cuti dan kerja lebih masa tercicir dalam mesej
Cuti, pembetulan rekod, kerja lebih masa dan cuti ganti tiada aliran berpusat, pengurus dan pentadbir terpaksa menyemak berulang kali.
Hari gaji baru mendapati data tidak sepadan
Data kehadiran, jadual, cuti dan kerja lebih masa berselerak, semakan manual hujung bulan lambat dan mudah silap.
Pentadbir menjawab soalan sama sepanjang hari
Baki cuti, jadual, terlupa daftar masuk dan perbezaan gaji terus ditanya, membebankan pengurus dan pentadbir dengan kerja berulang.
Betulkan penutupan HR bulanan dahulu, kemudian biar proses pengurusan berkembang bersama anda.
Daripada daftar masuk pekerja hingga kelulusan pengurus, penutupan pentadbiran dan laporan pemilik, setiap langkah boleh didigitalkan secara berperingkat.
Kehadiran ke gaji
Sambungkan data daftar masuk, cuti, kerja lebih masa, cuti ganti dan gaji — kurang satu kemasukan manual, kurang satu kesilapan hujung bulan.
Ketahui lagi →Amaran risiko waktu kerja & jadual
Menandakan risiko waktu kerja dan jadual yang mungkin perlu disemak, berdasarkan syif, kehadiran dan kerja lebih masa.
Ketahui lagi →Portal perkhidmatan pekerja LINE
Pekerja boleh daftar masuk, memohon cuti, menyemak kehadiran dan menguruskan tugasan melalui LINE yang sudah biasa mereka gunakan, tanpa perlu memasang apl berasingan. Gunakan Portal Perkhidmatan HR LINE Jie-Heng untuk bermula dengan pantas; apabila memerlukan jenama syarikat dan pengurusan pemberitahuan lengkap, Portal LINE Khusus Syarikat juga boleh dirancang.
Portal LINE standard atau khusus, bergantung pada cara syarikat menggunakan sistem dan pelannya.
Ketahui tentang perkhidmatan pekerja LINE →Pembantu HR AI
AI mencari data, menyusun luar biasa, menerangkan peraturan dan mengingatkan tugasan, mengurangkan kerja pentadbiran berulang.
Ketahui lagi →Tugasan penting, sampai serta-merta
Pemberitahuan dalam sistem, Email dan LINE dihantar mengikut kepentingan peristiwa supaya kelulusan tertunggak, pengecualian kehadiran dan perubahan jadual syif tidak terlepas; data sensitif kekal pada halaman sistem yang dikawal kebenarannya.
Pemberitahuan dalam sistem dan Email ialah ciri standard; peringatan segera LINE dirancang berdasarkan kaedah pengaktifan, kuota dan peraturan pemberitahuan syarikat.
Ketahui lagi →Berbilang lokasi & cara daftar masuk
Menyokong berbilang lokasi dan syif, dengan daftar masuk kod QR, RFID, pengecaman wajah atau lapangan.
Ketahui lagi →Tak perlu menggantikan semua sistem sekali gus — betulkan proses paling menyakitkan dahulu.
Setiap syarikat mempunyai polisi, syif, lokasi dan alat yang berbeza. Jie-Heng tidak meminta anda mengguna semua sekali gus: kami mulakan dengan proses HR yang paling memerlukan, kemudian kembangkan jadual, gaji, borang, kebenaran, AI dan integrasi seiring pertumbuhan.
-
01
Semak keadaan semasa
Fahami di mana aliran kerja daftar masuk, cuti, penjadualan, gaji, pemberitahuan dan data paling mudah tersekat pada masa ini.
-
02
Lancarkan ciri teras
Siapkan pelaksanaan fasa pertama dengan cepat menggunakan modul HR standard dan portal perkhidmatan pekerja LINE.
-
03
Laraskan mengikut polisi
Laraskan tetapan, borang, laporan dan kebenaran mengikut organisasi, lokasi, syif, kelulusan dan peraturan pemberitahuan anda.
-
04
Kembangkan semasa berkembang
Apabila syarikat membuka cawangan baharu, mengembangkan kilang, memerlukan portal berjenama syarikat atau perlu menyambung sistem sedia ada, rancang Portal LINE Khusus Syarikat, penyesuaian proses dan integrasi data.
Beroperasi, kemudian optimumkan, kemudian kembangkan — sistem yang berkembang bersama perniagaan anda.
Untuk syarikat yang bersedia untuk berkembang.
Jie-Heng bukan sekadar mengurus daftar masuk dan cuti hari ini — kami membantu membina polisi HR dan asas data, supaya menambah pekerja, lokasi, barisan produk atau sistem baharu tidak perlu bermula semula.
- Anda merancang menambah pekerja, lokasi, kedai, barisan pengeluaran atau perkhidmatan dalam setahun.
- Daftar masuk, cuti, jadual, kerja lebih masa atau gaji sudah bergantung pada Excel.
- Anda mahu polisi yang teratur tetapi bukan pelaksanaan ERP besar yang rumit sekali gus.
- Anda mementingkan kebolehkesanan waktu kerja, gaji, data peribadi, kehadiran dan data pengurusan.
- Anda mungkin perlu mengintegrasi POS, kawalan akses, ERP, CRM, e-dagang, pembayaran atau e-invois kelak.
Selesaikan HR sekarang, supaya berkembang tidak memaksa anda menukar sistem lagi.
Bukan sekadar sistem — rakan yang mampu menyokong anda jangka panjang.
Sistem HR menyimpan data pekerja, kehadiran, gaji dan organisasi. Selain ciri hari ini, pastikan pembekal mampu mengendalikan perubahan proses, keselamatan data dan integrasi pada masa depan.
14 tahun integrasi sistem dan proses perusahaan
Berkhidmat jangka panjang untuk pelanggan kerajaan dan perusahaan, berpengalaman dalam analisis keperluan, pelaksanaan, penambahbaikan proses dan penyelenggaraan.
Pengurusan keselamatan maklumat ISO/IEC 27001:2022
Sistem ini disediakan dan dikendalikan oleh Jie-Heng Information yang diperakui ISO/IEC 27001:2022, menggunakan kawalan akses, log aktiviti dan sistem pengurusan keselamatan untuk mengurangkan risiko data.
Pengalaman projek kerajaan dan perusahaan besar
Pengalaman projek pelbagai peranan dan proses, integrasi data serta penerimaan rasmi, dilaksanakan berperingkat mengikut keutamaan.
Pilih titik permulaan yang sesuai untuk hari ini, dengan ruang untuk berkembang.
Jangan beli alat jangka pendek untuk bilangan pekerja hari ini — pilih titik permulaan yang boleh dikembangkan untuk keperluan pengurusan seterusnya.
Jangan biarkan HR menyemak semula semuanya dari awal setiap hujung bulan.
Mulakan dengan daftar masuk dan cuti LINE, kemudian satukan kehadiran, penjadualan, gaji, kelulusan dan laporan pengurusan menjadi proses HR yang terus berkembang.
Jie-Heng membantu menilai proses semasa, mencadangkan pelan yang sesuai dan merancang laluan pengembangan.
Kami telah menerima permintaan anda
Kami akan menghubungi anda tidak lama lagi untuk mengatur demo atau penerangan pelan.
Tempah Penilaian Proses & Integrasi
Isi butiran di bawah dan perunding akan menyediakan demo mengikut saiz dan keperluan anda.