วางระบบ HR ให้ดีวันนี้
พรุ่งนี้โตได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่
เริ่มจากการตอกบัตร ลา จัดตารางงาน และเงินเดือนผ่าน LINE จัดระเบียบงานบุคคลที่ใช้เวลามากที่สุดในแต่ละวันก่อน พนักงานทำงานประจำวันผ่าน LINE ที่คุ้นเคย เมื่อบริษัทเพิ่มพนักงาน สาขา หรือระบบใหม่ Jie-Heng จะขยายขีดความสามารถด้านการบริหาร AI และการเชื่อมต่อระบบทีละขั้นตามระเบียบและกระบวนการของคุณ
- LINE ไม่ต้องดาวน์โหลดแอป
- ประสบการณ์เชื่อมระบบ 14 ปี
- ISO/IEC 27001:2022
- ผลงานภาครัฐและเอกชน
ตอนเล็กใช้ Excel ยังพอได้ แต่เมื่อโตขึ้น งาน HR มักเป็นสิ่งแรกที่คุมไม่อยู่
เมื่อคนมากขึ้น กะมากขึ้น หัวหน้าหลายคน และสาขากระจาย หากข้อมูลการลงเวลา การลา โอที และเงินเดือนยังกระจายอยู่ในกระดาษ LINE Excel และหลายอุปกรณ์ สิ้นเดือนก็ต้องไล่ เติม และกระทบยอดด้วยมือ
ทุกสิ้นเดือนต้องไล่ตามข้อมูลลงเวลา
เครื่องตอกบัตร กระดาษ Excel และข้อความ LINE ปนกัน บันทึกเวลาไม่เป็นชุดเดียว
คำขอลาและโอทีหายในข้อความ
การลา ขอแก้เวลา โอที และวันหยุดชดเชยไม่มีขั้นตอนกลาง หัวหน้าและธุรการต้องเช็กซ้ำไปมา
ถึงวันทำเงินเดือนจึงพบว่าข้อมูลไม่ตรงกัน
ข้อมูลการลงเวลา จัดกะ การลา และโอทีกระจัดกระจาย ตรวจด้วยมือตอนสิ้นเดือนช้าและผิดง่าย
ธุรการตอบคำถามเดิมทั้งวัน
วันลาคงเหลือ ตารางกะ การไม่ลงเวลา และเงินเดือนที่ต่างไป ถูกถามซ้ำ ๆ หัวหน้าและธุรการจมอยู่กับงานเดิม
จัดการปิดงวด HR รายเดือนให้ดีก่อน แล้วให้กระบวนการบริหารเติบโตไปกับบริษัท
ตั้งแต่การลงเวลาของพนักงาน การอนุมัติของหัวหน้า การปิดงวดของฝ่ายบริหาร จนถึงตัวเลขของเจ้าของ ทุกขั้นเปลี่ยนเป็นดิจิทัลได้ทีละส่วน ไม่ต้องเปลี่ยนทุกอย่างพร้อมกัน
จากการลงเวลาถึงเงินเดือน
เชื่อมข้อมูลการลงเวลา การลา โอที วันหยุดชดเชย และเงินเดือน ลดการกรอกมือหนึ่งครั้ง ก็ลดความผิดพลาดสิ้นเดือนหนึ่งครั้ง
ดูเพิ่มเติม →เตือนความเสี่ยงชั่วโมงทำงานและการจัดกะ
แจ้งความเสี่ยงด้านชั่วโมงทำงานและการจัดกะที่อาจต้องตรวจสอบ โดยอิงกะ การลงเวลา และโอที
ดูเพิ่มเติม →พอร์ทัลบริการพนักงานบน LINE
พนักงานใช้ LINE ที่คุ้นเคยเพื่อลงเวลา ลางาน สอบถามการลงเวลา และจัดการงานค้าง โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม เปิดใช้งานได้รวดเร็วด้วยพอร์ทัลบริการ HR ทาง LINE ของ Jie-Heng และเมื่อต้องการแบรนด์องค์กรและการจัดการการแจ้งเตือนครบถ้วน ก็วางแผนพอร์ทัล LINE เฉพาะองค์กรได้
ตามวิธีใช้งานและแพ็กเกจขององค์กร มีพอร์ทัล LINE มาตรฐานหรือเฉพาะองค์กรให้เลือก
ทำความรู้จักบริการพนักงานบน LINE →ผู้ช่วย HR AI
AI ค้นข้อมูล สรุปความผิดปกติ อธิบายระเบียบ และเตือนงานค้าง ลดงานธุรการที่ซ้ำซาก
ดูเพิ่มเติม →งานสำคัญ ส่งถึงทันที
การแจ้งเตือนในระบบ Email และ LINE ส่งตามระดับความสำคัญของเหตุการณ์ ทำให้รายการรออนุมัติ ความผิดปกติของการลงเวลา และตารางงานเปลี่ยนไม่ตกหล่น ข้อมูลอ่อนไหวดูได้เฉพาะในหน้าระบบที่ควบคุมสิทธิ์
การแจ้งเตือนในระบบและ Email เป็นฟีเจอร์มาตรฐาน ส่วนการแจ้งเตือนทันทีผ่าน LINE วางแผนตามวิธีเปิดใช้งาน โควตา และกฎการแจ้งเตือนขององค์กร
ดูเพิ่มเติม →หลายสาขาและการลงเวลาหลายแบบ
รองรับหลายสาขาและหลายกะ ลงเวลาด้วย QR Code, RFID, ใบหน้า หรือภาคสนาม
ดูเพิ่มเติม →ไม่ต้องเปลี่ยนทุกระบบพร้อมกัน แก้กระบวนการที่เจ็บที่สุดก่อน
แต่ละองค์กรมีระเบียบ กะ สาขา และเครื่องมือต่างกัน Jie-Heng ไม่บังคับให้ใช้ทุกฟีเจอร์พร้อมกัน แต่เริ่มจากกระบวนการ HR ที่ต้องแก้มากที่สุด แล้วค่อยขยายการจัดกะ เงินเดือน แบบฟอร์ม สิทธิ์ AI และการเชื่อมระบบตามการเติบโต
-
01
สำรวจสถานะปัจจุบัน
ทำความเข้าใจจุดที่ติดขัดง่ายที่สุดในการตอกบัตร การลา การจัดตารางงาน เงินเดือน การแจ้งเตือน และการไหลของข้อมูลในปัจจุบัน
-
02
เริ่มใช้ฟีเจอร์หลัก
ใช้โมดูล HR มาตรฐานและพอร์ทัลบริการพนักงานบน LINE เพื่อเริ่มต้นใช้งานระยะแรกได้อย่างรวดเร็ว
-
03
ปรับตามระเบียบ
ปรับการตั้งค่า แบบฟอร์ม รายงาน และสิทธิ์ ตามโครงสร้างองค์กร สาขา กะการทำงาน การอนุมัติ และกฎการแจ้งเตือน
-
04
ขยายตามการเติบโต
เมื่อบริษัทขยายสาขา ขยายโรงงาน ต้องการพอร์ทัลแบรนด์องค์กร หรือเชื่อมต่อระบบเดิม จึงวางแผนพอร์ทัล LINE เฉพาะองค์กร การปรับแต่งกระบวนการ และการเชื่อมต่อข้อมูล
เริ่มใช้ ปรับปรุง แล้วขยาย ระบบที่เติบโตไปกับธุรกิจ
เหมาะกับองค์กรที่พร้อมจะเติบโต
Jie-Heng ไม่ได้ช่วยแค่การลงเวลาและการลาวันนี้ แต่ช่วยวางระเบียบ HR และฐานข้อมูล เมื่อเพิ่มคน สาขา สายผลิตภัณฑ์ หรือระบบใหม่ในอนาคตจะไม่ต้องเริ่มใหม่
- มีแผนเพิ่มคน สาขา ร้าน สายการผลิต หรือบริการภายในหนึ่งปี
- การลงเวลา การลา จัดกะ โอที หรือเงินเดือน เริ่มต้องพึ่ง Excel แก้ปัญหา
- อยากวางระบบให้เป็นระเบียบ แต่ไม่อยากติดตั้ง ERP ใหญ่ที่ซับซ้อนทีเดียว
- ให้ความสำคัญกับการตรวจสอบย้อนกลับของชั่วโมงทำงาน เงินเดือน ข้อมูลส่วนบุคคล การลงเวลา และข้อมูลบริหาร
- อนาคตอาจต้องเชื่อม POS ระบบเข้าออก ERP CRM อีคอมเมิร์ซ การชำระเงิน หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
แก้เรื่อง HR ตอนนี้ แล้วเมื่อบริษัทโตขึ้นจะไม่ต้องเปลี่ยนระบบอีก
ไม่ใช่แค่ระบบ แต่เป็นพันธมิตรที่พร้อมดูแลระยะยาว
ระบบ HR เก็บข้อมูลพนักงาน การลงเวลา เงินเดือน และองค์กร นอกจากฟีเจอร์วันนี้ ควรดูว่าผู้ให้บริการรับมือการเปลี่ยนกระบวนการ ความปลอดภัยข้อมูล และการเชื่อมระบบในอนาคตได้หรือไม่
ประสบการณ์ 14 ปีด้านระบบและการเชื่อมกระบวนการองค์กร
ให้บริการลูกค้าภาครัฐและเอกชนมายาวนาน เชี่ยวชาญการสำรวจความต้องการ การติดตั้งระบบ การปรับปรุงกระบวนการ และการดูแลต่อเนื่อง
การบริหารความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC 27001:2022
ระบบนี้ให้บริการและดูแลโดย Jie-Heng Information ที่ได้รับ ISO/IEC 27001:2022 ใช้การควบคุมสิทธิ์ บันทึกการใช้งาน และระบบบริหารความปลอดภัยเพื่อลดความเสี่ยงด้านข้อมูล
ประสบการณ์โครงการภาครัฐและองค์กรขนาดใหญ่
มีประสบการณ์โครงการหลายบทบาท หลายกระบวนการ เชื่อมข้อมูล และตรวจรับงาน เริ่มใช้เป็นระยะตามลำดับความสำคัญ
เลือกจุดเริ่มต้นที่เหมาะกับวันนี้ และเผื่อพื้นที่ให้การเติบโต
อย่าซื้อเครื่องมือระยะสั้นตามจำนวนคนวันนี้ แต่เลือกจุดเริ่มต้นที่ขยายได้ สำหรับความต้องการบริหารระยะถัดไป
อย่าปล่อยให้ HR ต้องไล่กระทบยอดใหม่ตั้งแต่ต้นทุกสิ้นเดือน
เริ่มจากลงเวลาและลางานผ่าน LINE แล้วค่อย ๆ รวมการลงเวลา จัดกะ เงินเดือน การอนุมัติ และรายงานผู้บริหาร เป็นกระบวนการ HR ที่เติบโตต่อไปได้
Jie-Heng ช่วยประเมินกระบวนการปัจจุบัน แนะนำแพ็กเกจที่เหมาะสม และวางแผนเส้นทางการขยายต่อ
เราได้รับคำขอของคุณแล้ว
เราจะติดต่อกลับโดยเร็วเพื่อนัดสาธิตระบบหรืออธิบายแพ็กเกจ
นัดประเมินกระบวนการและการเชื่อมระบบ
กรอกข้อมูลด้านล่าง ที่ปรึกษาจะเตรียมการสาธิตตามขนาดและความต้องการของคุณ