Solusi HR dari absen LINE hingga penggajian
Karyawan menyelesaikan urusan HR harian lewat LINE, atasan memantau tenaga kerja dan persetujuan secara real-time, HR menghubungkan absensi, jadwal, lembur, cuti pengganti, dan gaji dalam satu alur, dan pemilik bisa melihat angka kapan saja.
Satu sistem yang menghemat waktu karyawan, atasan, HR, dan pemilik usaha.
Urusan HR harian lewat LINE
Absen, ajukan cuti, koreksi absen, lihat jadwal, cek kehadiran dan gaji — tanpa aplikasi tambahan.
Pantau tenaga kerja dan persetujuan secara real-time
Pengajuan yang menunggu persetujuan, absensi tidak wajar, kekurangan shift, dan jam kerja ditangani di satu tempat — tak perlu lagi mencari di pesan dan spreadsheet.
Terpusat, minim kerja ulang akhir bulan
Data karyawan, absensi, cuti, jadwal, lembur, cuti pengganti, gaji, dan laporan terhubung dalam satu alur lengkap.
Lihat angka manajemen
Pantau absensi, lembur, tenaga kerja, dan tren operasional per lokasi, departemen, dan periode waktu.
Kalau karyawan bisa pakai LINE,
mereka bisa pakai Jie-Heng AI HR.
Tidak perlu meminta karyawan memasang aplikasi lain atau mempelajari tampilan yang rumit. Pekerjaan HR yang paling sering dilakukan cukup lewat LINE — mengurangi hambatan implementasi dan meningkatkan tingkat penggunaan.
- Absen LINE sekali ketuk
- Absen via GPS, Wi‑Fi, dan kode QR
- Pengajuan cuti, lembur, cuti pengganti, dan koreksi absen secara online
- Cek jadwal, absensi, dan sisa cuti
- Cek gaji dan slip gaji
- Asisten HR AI siap menjawab 24/7
- Persetujuan dan tugas atasan lewat LINE
Waktu cuti: besok 13.00–18.00, total 0,5 hari.
Kirim pengajuan ini?
To-do HR penting tersampaikan seketika; catatan lengkap tersimpan aman.
Sesuai tingkat kepentingan kejadian, sistem mengirim pengingat lewat notifikasi dalam sistem, email, atau LINE. Cuti, lembur, cuti pengganti, lupa absen, persetujuan tertunda, dan perubahan jadwal bisa langsung diberitahukan agar karyawan dan atasan cepat bertindak, sementara informasi sensitif seperti gaji dan alasan cuti tetap dilihat di dalam sistem yang dikontrol hak aksesnya.
Notifikasi sistem
Semua to-do, persetujuan, dan catatan dikelola di satu tempat — dapat dilacak dan dicari.
Notifikasi email
Pemberitahuan resmi, tautan tindakan, dan pengumuman — termasuk di semua paket.
Peringatan instan LINE
Pengingat persetujuan tertunda, perubahan jadwal, lupa absen, dan slip gaji tersedia — diaktifkan sesuai pemakaian.
Email dan notifikasi dalam sistem adalah fitur standar. Pesan push LINE ditagih sesuai paket LINE Official Account perusahaan dan volume pesan aktual, dan bisa ditambahkan atau dihubungkan ke LINE Official Account milik perusahaan sendiri.
Bukan sekadar mencatat absen — tetapi menghubungkan seluruh alur HR bulanan.
- 01 Absensi & jadwal
- 02 Cuti, lembur, cuti pengganti & persetujuan
- 03 Anomali absensi & cek jam kerja
- 04 Perhitungan gaji & tambahan/potongan
- 05 Slip gaji, laporan & ringkasan manajemen
Data absensi bukan lagi sekadar catatan, melainkan dasar tepercaya untuk penggajian, laporan, dan keputusan manajemen.
Mulai paket Growth, jadwal, cuti, lembur, dan cuti pengganti langsung masuk ke perhitungan gaji; HR bisa memeriksa anomali sebelum tutup buku, sementara atasan dan karyawan melihat informasi sesuai hak aksesnya.
Satu input manual berkurang, satu kesalahan akhir bulan hilang.
AI bukan sekadar mengobrol,
tetapi membantu menyelesaikan pekerjaan HR.
Biarkan AI mencari data, merangkum anomali, menjelaskan aturan, membuat ringkasan, dan mengingatkan tugas; semua yang menyangkut data pribadi, gaji, atau perubahan data tetap dijaga oleh hak akses dan konfirmasi manusia.
Asisten absensi
Cari yang lupa absen, terlambat, pulang cepat, absen tidak wajar, dan item tertunda.
Asisten cuti
Cek sisa cuti, aturan, status pengajuan, dan pengganti tugas.
Asisten gaji
Menjelaskan komponen slip gaji serta selisih karena absensi dan tambahan/potongan.
Asisten jadwal
Memberi saran jadwal, menemukan kekurangan shift dan risiko jam kerja.
Asisten laporan
Merangkum tren per departemen, lokasi, lembur, dan absensi.
Asisten pengetahuan aturan
Menjawab pertanyaan absensi, cuti, dan aturan internal berdasarkan peraturan perusahaan yang disetujui.
Contoh percakapan
*Contoh percakapan; nama dan angka hanya ilustrasi.
Keamanan AI
AI menjawab sesuai hak akses tiap pengguna; sebelum data diubah, ada pratinjau untuk dikonfirmasi dan setiap tindakan dicatat, mengurangi risiko salah ubah dan akses melebihi wewenang.
Aturan ketenagakerjaan sudah tertanam — kepatuhan tak lagi bergantung pada ingatan.
Pasal hukum, batas lembur, dan aturan satu hari libur per tujuh hari tertanam di sistem; risiko pada jadwal dan absensi diperingatkan lebih awal.
Sinkronisasi pasal otomatis
Terhubung ke basis data hukum nasional Taiwan: saat pasal UU Standar Ketenagakerjaan berubah, pratinjau perbedaannya, terapkan setelah dikonfirmasi, dan simpan semua versi lama.
Parameter hukum per tanggal berlaku
Parameter gaji dan hukum dibuat berversi per tanggal berlaku, sehingga aturan baru bisa disiapkan lebih awal dan beralih otomatis.
Laporan kepatuhan jam kerja
Memeriksa batas lembur bulanan (Pasal 32) dan satu hari libur per tujuh hari (Pasal 36) tiap karyawan, lengkap dengan daftar pelanggaran dan dasar hukumnya.
Pemeriksaan jadwal sebelum terbit
Jadwal diperiksa sesuai UU ketenagakerjaan sebelum diterbitkan: pelanggaran diblokir, dan peringatan harus dikonfirmasi sebelum terbit.
Absensi, penjadwalan, dan alat manajemen — tersedia sejak hari pertama.
Penjadwalan pintar AI
AI menyusun draf jadwal sesuai kebutuhan tenaga kerja dan menunjukkan kekurangan harian; saat ada yang cuti, AI menyarankan pengganti yang sesuai aturan, dan dua karyawan bisa bertukar shift.
Tablet absen pengenalan wajah
Absen dengan pengenalan wajah di tablet; karyawan bisa mendaftarkan wajah sendiri, berlaku setelah disetujui HR.
Absen kartu RFID
Mendukung perangkat pembaca kartu; nomor kartu terhubung ke karyawan dan data absen langsung masuk ke catatan kehadiran.
Kode QR lokasi absen
Setiap lokasi punya kode QR sendiri untuk diunduh atau dicetak dan ditempel; karyawan memindainya dengan LINE untuk absen.
Antarmuka enam bahasa
Mandarin Tradisional, Inggris, Vietnam, Thai, Melayu, dan Indonesia — karyawan asing pun bisa memakainya sendiri.
Impor hari libur nasional sekali klik
Impor hari libur resmi sekali klik; libur topan dan libur perusahaan bisa diatur dibayar atau tidak, serta dipotong lupa absen atau tidak.
Log audit
Tindakan penting, ekspor data, dan login semuanya tercatat dan bisa dicari per waktu dan pengguna.
SSO dan hak akses terperinci
Mendukung penautan SSO perusahaan serta peran khusus dan hak akses terperinci, sehingga Anda mengatur siapa yang bisa melihat dan mengubah apa.
Mulai dari satu lokasi, tumbuh hingga banyak cabang.
Ritel berantai & F&B
Kelola jadwal banyak toko, tukar shift mendadak, persetujuan kepala toko, dan absensi tiap toko.
Manufaktur & logistik
Mendukung banyak shift, shift malam, cek jam kerja, serta integrasi data akses pintu atau kartu.
Kerja lapangan & jasa
Kelola absensi di berbagai lokasi kerja dengan titik yang ditentukan, GPS, atau kode QR.
Bisnis yang bertumbuh
Mulai dari absensi dan cuti di satu lokasi, lalu tambahkan penggajian, lokasi lain, alur kerja, dan integrasi sistem.
Yayasan, asosiasi & proyek sektor publik
Rencanakan paket Enterprise atau implementasi proyek sesuai kebutuhan hak akses, audit, data pribadi, dan proses internal.
Bukan sekadar alat absensi lain, melainkan platform operasional HR yang tumbuh bersama bisnis Anda.
| Aspek | Alat absensi biasa | Sistem Manajemen HR AI Jie-Heng |
|---|---|---|
| Akses karyawan | Utamanya absen | Absen LINE, cuti, jadwal, cek gaji, dan tanya jawab AI |
| Pengguna | Karyawan dan HR | Karyawan, atasan, HR, keuangan, dan manajemen |
| Cakupan | Catatan absensi | Absensi, cuti, jadwal, lembur, gaji, persetujuan, laporan |
| Kemampuan AI | Otomasi dasar | Pencarian, ringkasan, pengingat, dan bantuan alur kerja |
| Pertumbuhan | Fitur tetap | Upgrade dari satu lokasi ke banyak cabang dan alur kerja perusahaan |
| Integrasi | Biasanya terbatas | Terhubung dengan akses pintu, pembaca kartu, ERP, POS, akuntansi, dan sistem yang ada |
| Tata kelola | Hak akses akun dasar | Hak akses, log aktivitas, desain alur kerja, dan tata kelola data |
| Model implementasi | Atur sendiri | Dari aktivasi mandiri, implementasi standar, hingga proyek perusahaan |
Data HR sangat sensitif. Sistem tidak hanya harus mudah dipakai, tetapi juga terkendali dan dapat dilacak.
Gaji, absensi, cuti, dan data pribadi karyawan semuanya sangat sensitif. Jie-Heng memakai hak akses bertingkat, log aktivitas, cadangan data, dan desain alur kerja untuk mengurangi kesalahan manusia dan risiko data.
Hak akses bertingkat
Karyawan, atasan, HR, keuangan, dan manajemen hanya mengakses informasi sesuai tugasnya.
Tindakan dapat dilacak
Perubahan penting dan persetujuan tercatat, mudah diperiksa.
Perlindungan data
Keamanan transmisi, penyimpanan, cadangan, dan akses dirancang sesuai arsitektur sistem.
Kontrol hak akses AI
AI hanya menjawab dengan data yang boleh dilihat pengguna — tidak melewati batas hak akses.
Bersertifikat ISO/IEC 27001:2022
Jie-Heng Information telah memperoleh sertifikasi sistem manajemen keamanan informasi ISO/IEC 27001:2022, mengelola keamanan sesuai standar internasional.
Unduh sertifikat