Giải pháp nhân sự từ chấm công LINE đến tính lương
Nhân viên làm việc nhân sự hằng ngày trên LINE, quản lý nắm nhân lực và phê duyệt theo thời gian thực, HR nối chấm công, xếp ca, tăng ca, nghỉ bù và tiền lương thành một quy trình, còn chủ doanh nghiệp luôn thấy rõ số liệu.
Một hệ thống giúp nhân viên, quản lý, HR và chủ doanh nghiệp đều tiết kiệm thời gian.
Làm việc nhân sự hằng ngày trên LINE
Chấm công, xin nghỉ, bổ sung chấm công, xem lịch ca, tra chấm công và lương — không cần cài thêm app.
Nắm nhân lực và phê duyệt theo thời gian thực
Đơn chờ duyệt, bất thường chấm công, thiếu ca và giờ làm được xử lý tập trung — không phải lục tin nhắn và bảng tính.
Quản lý tập trung, giảm làm lại cuối tháng
Hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép, xếp ca, tăng ca, nghỉ bù, tiền lương và báo cáo được nối thành một quy trình trọn vẹn.
Thấy rõ số liệu quản trị
Theo dõi chấm công, tăng ca, nhân lực và xu hướng vận hành theo chi nhánh, phòng ban và thời gian.
Nhân viên biết dùng LINE
là dùng được Jie-Heng AI HR.
Không cần bắt nhân viên cài thêm app hay học giao diện phức tạp. Các thao tác nhân sự thường dùng nhất làm ngay trên LINE — giảm trở ngại triển khai, tăng tỷ lệ sử dụng.
- Chấm công LINE một chạm
- Chấm công bằng GPS, Wi‑Fi, mã QR
- Xin nghỉ, tăng ca, nghỉ bù và bổ sung chấm công trực tuyến
- Tra lịch ca, chấm công và số ngày phép còn lại
- Tra lương và phiếu lương
- Trợ lý nhân sự AI hỗ trợ tra cứu 24/7
- Quản lý phê duyệt và xử lý việc cần làm trên LINE
Thời gian nghỉ: ngày mai 13:00–18:00, tổng 0,5 ngày.
Gửi đơn này?
Việc nhân sự quan trọng được báo ngay; hồ sơ đầy đủ được lưu giữ an toàn.
Tùy mức độ quan trọng của sự kiện, hệ thống gửi nhắc nhở qua thông báo trong hệ thống, Email hoặc LINE. Nghỉ phép, tăng ca, nghỉ bù, quên chấm công, đơn chờ duyệt và thay đổi lịch ca có thể được báo ngay để nhân viên và quản lý xử lý nhanh; còn thông tin nhạy cảm như lương, lý do nghỉ vẫn chỉ xem trong hệ thống có phân quyền.
Thông báo hệ thống
Mọi việc cần làm, phê duyệt và lịch sử được quản lý tập trung, truy vết và tra cứu được.
Thông báo Email
Thông báo chính thức, liên kết thao tác và thông cáo, có trong mọi gói.
Nhắc nhở tức thời qua LINE
Nhắc đơn chờ duyệt, thay đổi lịch ca, thiếu chấm công và phiếu lương đã có, kích hoạt theo mức sử dụng.
Email và thông báo trong hệ thống là tính năng tiêu chuẩn. Tin nhắn đẩy chủ động qua LINE tính phí theo gói Tài khoản LINE chính thức của doanh nghiệp và lượng tin thực tế; có thể mua thêm hoặc kết nối tài khoản LINE chính thức của chính doanh nghiệp.
Không chỉ ghi nhận chấm công, mà còn kết nối toàn bộ quy trình nhân sự hằng tháng.
- 01 Chấm công & xếp ca
- 02 Nghỉ phép, tăng ca, nghỉ bù & phê duyệt
- 03 Bất thường chấm công & kiểm tra giờ làm
- 04 Tính lương & khoản cộng trừ
- 05 Phiếu lương, báo cáo & tóm tắt quản trị
Dữ liệu chấm công không còn chỉ là bản ghi, mà trở thành căn cứ đáng tin cậy cho tính lương, báo cáo và quyết định quản trị.
Từ gói Growth trở lên, lịch ca, nghỉ phép, tăng ca và nghỉ bù được đưa thẳng vào tính lương; HR kiểm tra bất thường trước khi chốt, còn quản lý và nhân viên xem thông tin theo quyền hạn.
Bớt một lần nhập tay là bớt một lần sai sót cuối tháng.
AI không chỉ trò chuyện,
mà giúp bạn hoàn thành việc nhân sự.
Để AI tra cứu dữ liệu, tổng hợp bất thường, giải thích quy định, tạo bản tóm tắt và nhắc việc cần làm; mọi thao tác liên quan đến dữ liệu cá nhân, tiền lương hay thay đổi dữ liệu vẫn được kiểm soát bởi phân quyền và xác nhận của con người.
Trợ lý chấm công
Tra cứu chưa chấm công, đi trễ, về sớm, chấm công bất thường và việc cần xử lý.
Trợ lý nghỉ phép
Tra số ngày phép, quy định, tiến độ đơn và người thay thế.
Trợ lý tiền lương
Giải thích cấu thành phiếu lương, chênh lệch do chấm công và các khoản cộng trừ.
Trợ lý xếp ca
Đề xuất lịch ca, phát hiện thiếu ca và rủi ro giờ làm.
Trợ lý báo cáo
Tổng hợp xu hướng theo phòng ban, chi nhánh, tăng ca và chấm công.
Trợ lý quy chế
Trả lời câu hỏi về chuyên cần, nghỉ phép và quy chế nội bộ dựa trên quy định đã được công ty phê duyệt.
Hội thoại mẫu
*Hội thoại minh họa; tên và số liệu chỉ là ví dụ.
AI an toàn thế nào
AI trả lời theo quyền hạn của từng người dùng; trước khi thay đổi dữ liệu sẽ hiển thị bản xem trước để xác nhận và lưu nhật ký thao tác, giảm rủi ro sửa nhầm và vượt quyền.
Quy định Luật Lao động có sẵn trong hệ thống, tuân thủ không còn phải nhớ thủ công.
Điều luật, giới hạn tăng ca và quy định nghỉ 1 ngày mỗi 7 ngày đã có sẵn trong hệ thống; lịch ca và chấm công có rủi ro sẽ được cảnh báo trước.
Tự động đồng bộ điều luật
Kết nối cơ sở dữ liệu pháp luật quốc gia Đài Loan; khi điều luật Luật Tiêu chuẩn Lao động thay đổi có thể xem trước khác biệt, xác nhận rồi áp dụng và lưu lại các phiên bản cũ.
Tham số pháp lý theo ngày hiệu lực
Tham số tiền lương và pháp định được lập phiên bản theo ngày hiệu lực, có thể thiết lập trước khi quy định mới áp dụng và tự động chuyển đổi.
Báo cáo tuân thủ giờ làm
Kiểm tra theo tháng giới hạn tăng ca (Điều 32) và nghỉ 1 ngày mỗi 7 ngày (Điều 36) của từng nhân viên, liệt kê khoảng vi phạm kèm căn cứ pháp lý.
Kiểm tra trước khi công bố lịch ca
Lịch ca được kiểm tra theo Luật Lao động trước khi công bố: vi phạm sẽ bị chặn, chỉ có cảnh báo thì phải xác nhận mới công bố được.
Chấm công, xếp ca và công cụ quản trị — có sẵn ngay từ đầu.
Xếp ca thông minh bằng AI
AI lập bản nháp lịch ca theo nhu cầu nhân lực và thống kê thiếu người mỗi ngày; khi có người nghỉ sẽ gợi ý người thay thế hợp lệ, hai người cũng có thể đổi ca cho nhau.
Máy tính bảng chấm công nhận diện khuôn mặt
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt trên máy tính bảng; nhân viên có thể tự đăng ký khuôn mặt trên máy, có hiệu lực sau khi HR duyệt.
Chấm công bằng thẻ RFID
Hỗ trợ thiết bị đọc thẻ; số thẻ gắn với nhân viên, dữ liệu chấm công đưa thẳng vào bản ghi chuyên cần.
Mã QR địa điểm chấm công
Mỗi địa điểm có mã QR riêng, có thể tải về hoặc in ra dán; nhân viên quét bằng LINE để chấm công.
Giao diện 6 ngôn ngữ
Tiếng Trung phồn thể, Anh, Việt, Thái, Mã Lai và Indonesia — nhân viên nước ngoài cũng tự thao tác được.
Nhập ngày lễ chỉ với một cú nhấp
Nhập ngày lễ chính thức chỉ với một cú nhấp; ngày nghỉ bão và ngày nghỉ riêng của công ty có thể thiết lập có hưởng lương hay không, có trừ thiếu chấm công hay không.
Nhật ký thao tác
Thao tác quan trọng, xuất dữ liệu và đăng nhập đều được ghi lại, tra cứu theo thời gian và người dùng.
SSO và phân quyền chi tiết
Hỗ trợ liên kết SSO của công ty, tự định nghĩa vai trò và phân quyền chi tiết, kiểm soát ai được xem, ai được sửa.
Bắt đầu từ một địa điểm, mở rộng đến nhiều chi nhánh.
Chuỗi bán lẻ & F&B
Quản lý lịch ca nhiều cửa hàng, đổi ca đột xuất, phê duyệt của cửa hàng trưởng và chấm công từng cửa hàng.
Sản xuất & logistics
Hỗ trợ nhiều ca, ca qua đêm, kiểm tra giờ làm và tích hợp dữ liệu kiểm soát ra vào hoặc thẻ từ.
Dịch vụ & làm việc ngoài hiện trường
Quản lý chấm công tại nhiều nơi làm việc qua địa điểm chỉ định, GPS hoặc mã QR.
Doanh nghiệp tăng trưởng
Bắt đầu từ chấm công và nghỉ phép tại một địa điểm, sau đó mở rộng tính lương, nhiều chi nhánh, quy trình và tích hợp hệ thống.
Pháp nhân, hiệp hội & dự án khu vực công
Hoạch định gói Enterprise hoặc triển khai dự án theo yêu cầu phân quyền, kiểm toán, dữ liệu cá nhân và quy trình nội bộ.
Không phải thêm một công cụ chấm công, mà là nền tảng vận hành nhân sự phát triển cùng doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Công cụ chấm công thông thường | Hệ thống quản lý nhân sự AI Jie-Heng |
|---|---|---|
| Cổng nhân viên | Chủ yếu chấm công | Chấm công LINE, nghỉ phép, lịch ca, tra lương và hỏi đáp AI |
| Người dùng | Nhân viên và HR | Nhân viên, quản lý, HR, tài chính và ban lãnh đạo |
| Phạm vi quản lý | Bản ghi chấm công | Chấm công, nghỉ phép, xếp ca, tăng ca, tiền lương, phê duyệt, báo cáo |
| Năng lực AI | Tự động hóa cơ bản | Tra cứu, tổng hợp, nhắc nhở, tóm tắt và hỗ trợ quy trình |
| Mở rộng tổ chức | Tính năng cố định | Nâng cấp từ một địa điểm lên nhiều chi nhánh và quy trình doanh nghiệp |
| Tích hợp hệ thống | Thường hạn chế | Kết nối kiểm soát ra vào, thẻ từ, ERP, POS, kế toán và hệ thống hiện có |
| Quản trị | Phân quyền tài khoản cơ bản | Phân quyền, nhật ký thao tác, thiết kế quy trình và quản trị dữ liệu |
| Mô hình triển khai | Tự thiết lập | Từ tự kích hoạt, triển khai tiêu chuẩn đến dự án doanh nghiệp |
Dữ liệu nhân sự rất nhạy cảm. Hệ thống không chỉ cần dễ dùng mà còn phải kiểm soát được, truy vết được.
Tiền lương, chấm công, nghỉ phép và dữ liệu cá nhân đều là thông tin rất nhạy cảm. Jie-Heng dùng phân quyền nhiều cấp, nhật ký thao tác, sao lưu dữ liệu và thiết kế quy trình để giảm sai sót do con người và rủi ro dữ liệu.
Phân quyền nhiều cấp
Nhân viên, quản lý, HR, tài chính và lãnh đạo chỉ truy cập thông tin cần cho công việc.
Truy vết thao tác
Các thay đổi quan trọng và phê duyệt đều lưu nhật ký, thuận tiện kiểm tra.
Bảo vệ dữ liệu
Bảo mật truyền tải, lưu trữ, sao lưu và truy cập được hoạch định theo kiến trúc hệ thống.
Kiểm soát quyền của AI
AI chỉ trả lời bằng dữ liệu người dùng được xem, không cung cấp thông tin nhạy cảm vượt quyền.
Chứng nhận ISO/IEC 27001:2022
Jie-Heng Information đã đạt chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2022, quản lý bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tải giấy chứng nhận